Asistente Administrativa - Publicidad Exterior
Grafikmovil - Guatemala Ciudad, Guatemala
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Descripción de la oferta
Funciones a cumplir la FACTURACION, control de facturas tanto de venta como de gastos,
descarga y administracion de retensiones de IVA e ISR. CONTRATOS - Redacción
completa y revision de contratos (nuevos y renovaciones). - Enviar por correo electronico los contratos
que necesitan renovación. - Escanear los contratos firmados por ambas partes y
archivarlos. - Archivar la papelería de los mismos tanto físico como tambien digital. RENTAS
- Llevar control del pago de rentas en su respectivo archivo. - Solicitar los pagos de las
mismas en la primera y segunda quincena del mes. - Archivar los comprobantes de pago
físicos y digitales. - informar a los propietarios de dichos pagos y solicitar la factura cuando
sea requerida. PERMISOS Y AVISOS - Llamar a los propietarios para informar cuando se
estará llegando a trabajar en las vallas. - Solicitar por correo autorización para trabajar en
los medios que tenemos en Condado Naranjo. REPORTES - Descargar las fotos de los
grupos de WhatsApp de los diferentes medios. - Subir al Dropbox dichas fotos en sus
carpetas identificadas por (medio, fecha y cliente). - Realizar el reporte en Power Point y
PDf y subirlo al Dropbox. - Enviar por correo el link del reporte en PDF al vendedor
encargado del cliente.Asistente de Gerencia Elaboración de informes, reportes, cartas,
tablas dinámicas, etc Control de documentación legal (títulos de propiedad, patentes, etc)
Archivo Recepción de documentos Facturación Pagos (emisión de contraseñas de pago,
cheques) Cobros (estados de cuenta, seguimientos) Liquidaciones Atención al cliente
personalizado Compras (cotizaciones, negociaciones) Manejo de efectivo Auditorias
Inventarios (método PEPS) Manejo y solución de quejas Asesoría de servicios y productos
Retención de clientes Ventas Imagen del producto a Promocionar (método POP) Anfitriona
Personal a mi cargo
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 23 y 99 años
- Conocimientos: Adobe Ilustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, publicity, advertising, publicidad, internacional, external, international, foreign, exterior
Hace 3 días (actualizada)
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Acerca de Grafikmovil
Comercializamos varias lineas de productos publicitarios, atendemos agencias de publicidad, clientes directos; Damos servicio a marcas reconocidas como Pepsi Cola, Banco Industrial, Claro, Pollo Rey, entre otras. Desde el 2005 nos hemos caracterizado por ofrecer innovaciones y cumplir con las expectativas de ejecución de nuestros anunciantes.
Evaluación general
3.50
8 Evaluaciones
-
5
25%
-
4
25%
-
3
25%
-
2
25%
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1
0%
-
3.25
Ambiente de trabajo
-
3.38
Salario y prestaciones
-
2.50
Oportunidades de carrera
-
3.43
Director general
Encargado de proyectos
Antiguo empleado Guatemala Septiembre, 2018
Es una empresa donde el aprendizaje es amplio con la oportunidad de creciemiento laboral.
Recomienda trabajar aquí
Supervisor de operaciones
Antiguo empleado Guatemala Agosto, 2018
Muy buena empresa, con diversidad de productos
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Asistente de ventas
Media salarial
3,000 Q /mes
5 salarios
3,000 Q
3,000 Q
Ventas
Media salarial
2,937 Q /mes
4 salarios
2,750 Q
3,000 Q
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• Perito Contador, deseable con estudios en Psicología Industrial, Admón. de Empresas o carrera afín. • 2 años de...
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