Secretaria Bilingüe Asistente de Gerencia
Importante empresa del sector - Guatemala Ciudad, Guatemala
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Descripción de la oferta
Funciones:
- Gestionar la recepción, clasificación, registro, archivo, control y salida de correspondencia que recibe y emite la Gerencia General
- Operar los sistemas implementados por la empresa para el control, orden y resguardo de la información documental y electrónica que maneja la gerencia, para garantizar su fácil localización y custodia
-Preparar y organizar la asistencia del Gerente General a congresos, ferias, exposiciones, seminarios, cursos y reuniones de trabajo que se lleven a cabo fuera de la institución, ocupándose de la gestión de citas y control de visitas.
- Colaborar en la implementación de políticas, lineamientos, procedimientos y sistemas de control en general orientados el uso óptimo y productivo de los recursos materiales de la empresa que favorezcan la optimización, eficiencia y productividad.
- Responsable del análisis de compras tanto locales como internacionales
- Ingreso de ordenes de compras en el sistema, tracking en conjunto con área de importaciones
Requerimos
- Secretaria Bilingüe con estudios universitarios en comercio internacional o carrera a fin.
- Experiencia mínima de 3 años
- Habilidad para escribir en Taquigrafía - Shorthand
- Organizada
- Análisis de procesos y compras
- Negociación
- Conocimientos paquetes de office
Ofrecemos
- Salario acorde a experiencia
- Prestaciones de Ley
- Teléfono corporativo
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis de costes, Organización, Orientación al logro, Servicio al cliente, Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 20 horas (actualizada)
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