Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:

Bajo la supervisión del Coordinador Administrativo, el Asistente II dará apoyo al manejo administrativo de las actividades del Programa Regional de VIH, asegurando el buen uso de los recursos, materiales y bienes de acuerdo a las normas y reglamentos establecidos por UVG. Asimismo, elaborará y brindará seguimiento a procesos de liquidación de viajes, reclutamiento, selección y contratación de personal y dará apoyo al Coordinador Administrativo en todas las gestiones de carácter administrativo que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la unidad de gestión y operaciones.

Principales funciones del puesto:

Elaboración de liquidaciones de viaje locales y al extranjero del equipo regional

Elaboración de memorándums de excepción

Cotización de servicios relacionados a eventos locales y regionales

Recopilación de papelería para contrataciones en general

Apoyo a la Coordinadora Administrativa en otras actividades relacionadas

Nivel académico: Diversificado (carreras relacionadas a comercio o computación). De preferencia con estudios universitarios de al menos dos años en carreras universitarias como Administración de Empresas, Mercadotecnia, Contaduría, o Auditoría

Años de experiencia: 2 años en puestos de asistencia administrativa y/o financiera

Idioma: Inglés y hablado y escrito nivel intermedio

Conocimientos y habilidades específicas:

Procesos administrativos. Manejo adecuado de programas de computación. Administración en general

Comunicación efectiva, planificación, coordinación, habilidad para escribir reportes, hacer presentaciones y documentos técnicos de alto nivel. Habilidades conceptuales, técnicas, de análisis y síntesis. Atención al detalle, trabajo en equipo y orientado a metas

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Universidad del Valle de Guatemala

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales q...

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales que pueden ayudar a Guatemala a gestionar sus recursos de incalculable valor natural, promover el aprecio por su rica historia y la diversidad cultural, la mejora de sus sistemas de enseñanza y atención de salud, modernizar la agricultura y la producción de alimentos y, sobre todo, para asegurar una posición fuerte en la economía mundial del siglo 21. La Universidad del Valle es la construcción del futuro de Guatemala. Durante casi cuarenta años, la Universidad del Valle ha liderado el camino en el diseño de la enseñanza, la investigación y de extensión para proporcionar los conocimientos y las habilidades necesarias para el crecimiento económico de Guatemala, cultural y científico. Para el cumplimiento de su función académica, la Universidad da la bienvenida a profesores, profesionales y estudiantes elegidos por su capacidad intelectual y su interés y dedicación a las tareas académicas.