Asistente II (Vicerrectoría de Investigación y Vinculación)
Universidad del Valle de Guatemala - Guatemala Ciudad, Guatemala
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Descripción de la oferta
Objetivo del Puesto:
Apoyar a ejecutar los procesos administrativos de la vicerrectoría de investigación y vinculación, contribuyendo a la correcta gestión de recursos, cumpliendo las normas y procedimientos definidos, a fin de garantizar cada uno de los procesos, logrando resultados oportunos y asegurando la prestación efectiva del servicio.
Principales funciones del puesto:
1. Contribuir en el cumplimiento de funciones y actividades asignadas; garantizando la eficiencia y eficacia administrativa-operacional.
a. Cumplir con las metas, objetivos y atribuciones asignadas al puesto; garantizando el orden y ejecución de normas, políticas y procedimientos establecidos en el área de trabajo.
b. Gestionar, clasificar y archivar documentos elaborados, enviados y recibidos tales como cartas, memorándum, presentaciones; atender llamadas y comunicando de manera asertiva la información y así asegurar la adecuada administración de la información de acuerdo a los procedimientos establecidos.
c. Coordinar actividades de la vicerrectoría, brindando apoyo logístico; como solicitud de espacios, mobiliarios, catering y demás en actividades especiales, reuniones de la vicerrectoría, asegurando calidad y comodidad de las mismas de acuerdo a los requerimientos establecidos.
d. Gestionar ante las unidades responsables el pago de proveedores, consultores, servicios en general que sean solicitados.
e. Brindar apoyo y soporte necesario en la vicerrectoría o en las direcciones generales que reportan a la vicerrectoría en los procesos o consultas según la demanda del entorno.
2. Contribuir en la eficiencia y eficacia en las operaciones financieras, de igual manera mantener un adecuado control de presupuestos y gastos del área asignada.
a. Gestionar la solicitud de pagos, solicitudes de Compras entre otros, asegurando el buen funcionamiento de los recursos en las labores diarias.
b. Recibir y revisar solicitudes de las áreas que dependen de la vicerrectoría y cuando corresponde Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
c. Gestionar el uso de los recursos financieros asignado (caja chica) cuando así proceda dentro de la unidad, tales como viáticos, gastos menores de operaciones.
3. Realizar otras labores propias del puesto.
a. Garantizar la realización de otras actividades inherentes al puesto según la necesidad del entorno y proyectos asignados.
Nivel académico: Tercer año de la Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación o afín
Experiencia: 5 años en puestos de asistencia administrativa y servicio al cliente
Idioma: Inglés Avanzado
Conocimientos y habilidades específicas:
• Conocimientos básicos en presupuestos
• Organización y planificación de eventos
• Manejo de equipo de oficina
• Manejo avanzado de Word y Excel
• Excelentes relaciones interpersonales
• Enfoque a resultados
• Servicio al cliente
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, research
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de Universidad del Valle de Guatemala
Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales q...
Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales que pueden ayudar a Guatemala a gestionar sus recursos de incalculable valor natural, promover el aprecio por su rica historia y la diversidad cultural, la mejora de sus sistemas de enseñanza y atención de salud, modernizar la agricultura y la producción de alimentos y, sobre todo, para asegurar una posición fuerte en la economía mundial del siglo 21. La Universidad del Valle es la construcción del futuro de Guatemala. Durante casi cuarenta años, la Universidad del Valle ha liderado el camino en el diseño de la enseñanza, la investigación y de extensión para proporcionar los conocimientos y las habilidades necesarias para el crecimiento económico de Guatemala, cultural y científico. Para el cumplimiento de su función académica, la Universidad da la bienvenida a profesores, profesionales y estudiantes elegidos por su capacidad intelectual y su interés y dedicación a las tareas académicas.
Evaluación general
4.67
435 Evaluaciones
-
5
75%
-
4
22%
-
3
3%
-
2
0%
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1
0%
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4.49
Ambiente de trabajo
-
3.98
Salario y prestaciones
-
3.97
Oportunidades de carrera
-
4.29
Director general
Asistente administrativo
Actual empleado Escuintla Abril, 2024
Es una empresa con bastante oportunidad crecimiento profesional.
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Asistente técnico en Formalización
Actual empleado Quetzaltenango Enero, 2024
Excelente trabajar con la Universidad del Valle
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Secretaria académica
Actual empleado Guatemala Febrero, 2023
fomenta los valores de convivencia, de etica, el compañerismo, la gente es muy servicial.
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Asistente
Media salarial
3,350 Q /mes
6 salarios
3,000 Q
4,000 Q
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