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Auxiliar administrativo/a

Guatemala Ciudad, Guatemala ·  8 de octubre (actualizada)

SCALA PERU S.A.C.

Empresa verificada

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  • Descripción

  • Acerca de ti

    ¿Eres un profesional comprometido, organizado, flexible, colaborador y aprendizaje continuo y te gustan los retos? Si es así, ¡te estamos buscando!

    Acerca de nosotros

    Somos una corporación educativa con sede en México, Chile, Colombia, Ecuador, Perú, República Dominicana. Somos especialistas en educación superior virtual apasionados de la educación, de la innovación, y de la transformación digital. Creemos que la educación es la principal herramienta para promover el desarrollo humano desde aspectos como la equidad, la justicia y la igualdad que promueva el bienestar de las personas y mejores condiciones de ésta con su entorno.

    ¡Nuestra corporación educativa está creciendo en Latinoamérica! Es por eso que estamos buscando una persona excepcional que tendrá el rol de Auxiliar de Administración.

    Tus responsabilidades incluirán:

    Coordinar con los usuarios internos detalles de sus requerimientos de compra y realizar adjudicaciones de los mismo a través de cuadros comparativos.

    Emitir formatos de compra, entrega a rendir, caja menor y reembolsos para su aprobación.

    Llevar el registro y control de las órdenes de servicio o de compras (OS u OC) emitidas por el cliente, documentos de áreas, presupuestos, provisiones, gastos de operación y facturaciones.

    Elaborar inventarios periódicos de activos y stock en almacén.

    Registrar proveedores y realizar actualización de datos.

    Archivar y custodiar documentos legales de SCALA. Incluyendo contratos, convenios, acuerdos, etc., tanto en forma física como digital llevando un orden claro con índice y resumen en Excel.

    Preparar resumen de pagos a proveedores y obligación con SUNAT, debidamente documentada.

    Controlar la asistencia del personal.

    Recibir y revisar documentación de nuevos trabajadores, armar y archivar el file del personal.

    Reportar el vencimiento de contratos de los colaboradores.

    Coordinar, supervisar y orientar el servicio de limpieza, preparar resumen de productos consumibles para su ejecución.

    Realizar trámites documentarios fuera de la oficina.

    Lo que necesitas traer

    Tener como mínimo 1 año de experiencia en cargos de Auxiliar de Administración, Auxiliar contable.

    Egresados Universitario y/o Técnico en Administración, Ingeniería

    Experiencia en Soporte Administrativo, Financiero y Logístico en el sector Educativo o Call Center.

    Contar con conocimiento en Excel intermedio

    Contar con herramientas de trabajo (Laptop e internet)

    Te ofrecemos:

    Sueldo con todos los beneficios de ley

    Oportunidad de crecimiento profesional

    Convenio corporativo educativo

    Trabajo remoto temporalmente

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • 1 año de experiencia
  • Edad: A partir de 24 años
  • Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Comunicación y persuasión, Iniciativa, Trabajo en equipo
  • Disponibilidad de Viajar: Si
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Auxiliar administrativo/a

  • Guatemala Ciudad, Guatemala

  • Empresa

    SCALA PERU S.A.C.
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

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