Recepcionista asistente administrativo
DS Estrategia y Talentogt Sociedad Anonima - Guatemala, Guatemala Ciudad
Hace 7 días
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• Responsable del servicio al cliente de visitantes y empleados de la empresa por medio del área de recepción
• Atender, monitorear y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
• Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
• Apoyo a gerencias
• Excelente presentación
• Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
• Coordinar servicios de Courier y mensajería.
• Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
• Archiva documentos para uso y control interno.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Requerimientos
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 3 días (actualizada)
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